Δέουσα Επιμέλεια - Νόμιμη Διακίνηση Καπνικών Προϊόντων
Αγαπητέ συνεργάτη,
Στα πλαίσια της εταιρικής υπευθυνότητας, με την παρούσα επιστολή, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις επερχόμενες αλλαγές της νομοθεσίας όσον αφορά στη Νόμιμη Διακίνηση Καπνικών Προϊόντων, και την υποχρέωση των επιχειρήσεων που συμμετέχουν στην εφοδιαστική αλυσίδα καπνικών προϊόντων να εφαρμόζουν υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας και ελέγχου της εφοδιαστικής τους αλυσίδας ως προς τους πελάτες και τους προμηθευτές τους. (ΦΕΚ1813/21-5-2018 κατ’ εξουσιοδότηση της παρ. 5 του Άρθρου 100Γ για την εξειδίκευση μέτρων Δέουσας Επιμέλειας ( Due Diligence ) στην Εφοδιαστική Αλυσίδα Βιομηχανοποιημένων Καπνών.
Συγκεκριμένα:
Οι επιχειρήσεις χονδρικής πώλησης βιομηχανοποιημένων καπνών, όπως είναι η επιχείρησή μας, οφείλουν να εφαρμόζουν μέτρα δέουσας επιμέλειας ως προς τους προμηθευτές τους (καπνοβιομηχανίες) και τους πελάτες τους (επιχειρήσεις λιανικής πώλησης). Μέρος των υποχρεώσεων είναι η δημιουργία αρχείου όλων των πελατών μας το οποίο πρέπει να ενημερώνουμε κατ’ έτος.
Εν όψει των ανωτέρω και προκειμένου η Εταιρεία μας να είναι σύννομη και να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις της νέας νομοθεσίας σας ενημερώνουμε ότι η Εταιρεία μας θα προβεί στη διαμόρφωση ενός αρχείου εμπορικών συναλλαγών με όλο μας το πελατολόγιο με στοιχεία πελατών Φυσικών – Ατομική Επιχείρηση και Νομικών Προσώπων.
Στο πλαίσιο αυτό απαιτείται από εσάς η προσκόμιση των παρακάτω στοιχείων και εγγράφων:
α) Ονοματεπώνυμο
β) εμπορική επωνυμία
γ) διεύθυνση εργασίας ή κατοικίας
δ) αριθμό καταχώρησης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο
ε) ημερομηνία και τόπο γέννησης
στ) ΑΦΜ
ζ) αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου
η) Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με τον αριθμό των ατόμων που απασχολούνται από εσάς σήμερα ή αντίγραφο του Προσωπικού της Επιθεώρησης Εργασίας, Έντυπο 4 ,
θ) πλήρη στοιχεία ποινικού μητρώου σχετικά με τυχόν ποινικά αδικήματα ή και πλήρη στοιχεία για τυχόν διώξεις που έχουν ασκηθεί κατά του Πελάτη ή κατά των νόμιμων εκπροσώπων του.
ι) Στοιχεία Τραπεζικών Λογαριασμών μέσω των οποίων πραγματοποιούνται οι πληρωμές προς την Εταιρεία μας, όπου αναγράφονται η Επωνυμία και η Διεύθυνση της Τράπεζας, Επωνυμία και Διεύθυνση Δικαιούχου του λογαριασμού καθώς και τα στοιχεία που αφορούν την ταυτότητα του Λογαριασμού (ΙΒΑΝ).
Όλες οι πληρωμές για τα βιομηχανοποιημένα καπνά πρέπει να γίνονται από τον πελάτη προς τον οποίο έγινε η τιμολόγηση και η πληρωμή από καθορισμένο λογαριασμό που μας έχετε γνωστοποιήσει. Όλες οι πληρωμές πρέπει να γίνονται στο ίδιο ποσό με το τιμολόγιο.
Με γνώμονα την πλήρη συμμόρφωση μας με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας, παρακαλούμε όπως μας χορηγήσετε τα ανωτέρω στοιχεία μέχρι 28/02/2019
Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω διευκρίνιση ή πληροφορία.
Παρακάτω θα βρείτε σε μορφή pdf φόρμες υποβολής των στοιχείων σας, ανάλογα το είδος της επιχείρησης:
a) pdf για Φυσικό πρόσωπο, ατομική επιχείρηση (κλίκ εδώ)
b) pdf για εταιρική μορφή επιχείρησης (κλίκ εδώ)